Lập kế hoạch dự án với Delegation

Mục tiêu học tập

• Biết biến mục tiêu lớn thành nhiệm vụ nhỏ có thể giao cho AI.
• Dùng AI để gợi ý kế hoạch nhưng không phó mặc quyết định.
• Thiết kế checkpoint con người kiểm soát.
• Tạo bản kế hoạch có vai trò, mốc, rủi ro và đầu ra rõ ràng.

Khái niệm cần nắm

• project planning
• scope
• milestone
• risk register
• AI-assisted planning

Bắt đầu từ kết quả, không từ danh sách việc

Một kế hoạch tốt mô tả trạng thái hoàn thành và giá trị cần tạo ra trước khi liệt kê tác vụ. Nếu mục tiêu mơ hồ, AI chỉ tạo một danh sách trông chuyên nghiệp nhưng khó thực thi.

Hãy cung cấp bối cảnh về người dùng, nguồn lực, thời hạn, ràng buộc và các quyết định đã chốt.

Chia dự án thành bản đồ người–AI

Yêu cầu AI đề xuất cấu trúc công việc, sau đó gắn chủ sở hữu và mức giám sát cho từng phần.

• Con người giữ mục tiêu, ưu tiên và quyết định khó đảo ngược.
• AI hỗ trợ nghiên cứu, tạo phương án, chuẩn hóa và theo dõi.
• Các bước phối hợp có checkpoint và tiêu chí bàn giao rõ.

Dùng AI như người phản biện kế hoạch

Sau bản kế hoạch đầu tiên, hãy yêu cầu AI tìm giả định chưa được kiểm chứng, phụ thuộc ẩn, rủi ro lịch trình và câu hỏi còn thiếu.

Discernment vẫn cần thiết: AI có thể đề xuất nhiều việc nhưng không biết nguồn lực và chính trị tổ chức tốt bằng người trong cuộc.

Bài tập thực hành

• Chọn một dự án nhỏ và yêu cầu AI tạo kế hoạch sơ bộ.
• Dùng 4D để sửa kế hoạch: bỏ việc không phù hợp, thêm tiêu chí kiểm tra.
• Chuyển kế hoạch thành bảng gồm việc, người phụ trách, AI hỗ trợ, deadline.

Checklist tự đánh giá

• Tôi có thể giải thích bài này bằng ngôn ngữ của mình trong 2-3 phút.
• Tôi có thể chỉ ra một tình huống thật trong công việc/học tập để áp dụng bài này.
• Tôi có thể nêu ít nhất một rủi ro nếu áp dụng sai bài này.
• Tôi đã tạo được đầu ra học tập: Một kế hoạch dự án một trang có tích hợp AI nhưng vẫn có checkpoint con người.